ТехВилл перенес 9 ТБ корпоративных данных между организациями Яндекс 360 с помощью ROC Backup и К2 Облака

ТехВилл — ИТ-компания ВкусВилл. В ходе корпоративной реструктуризации компания столкнулась с нестандартной задачей: перенести данные 450 сотрудников между двумя организациями Яндекс 360 с разными идентификаторами OrgID.

Штатного механизма для такого сценария платформа не предусматривает. При этом проект жестко ограничивала дата переключения домена: финальный этап необходимо было провести в нерабочее время, чтобы в понедельник сотрудники вернулись к работе без каких-либо перебоев.

В периметр миграции вошли:

• корпоративная почта

• файловые диски с ролевой моделью доступа к общим файлам

• календари с разовыми и повторяющимися, внутренними и внешними встречами

Для реализации проекта выбрали ROC Backup — единственный на сегодня продукт в реестре российского ПО, поддерживающий экспорт и импорт данных сервисов Яндекс 360.

Основная функция продукта — резервное копирование почты, дисков и календарей. Однако встроенные инструменты работы с данными позволили применить его как инструмент миграции: ROC Backup развернули в К2 Облаке, создали резервные копии данных сотрудников исходной организации и восстановили их в учетные записи целевой.

Финальный этап — переключение домена, переконфигурация корпоративного ПО и перенос данных, накопившихся за период основной миграции — провели в нерабочее время. Это исключило влияние на работу сотрудников и обеспечило бесшовный переход.

• Перенесено более 9 ТБ корпоративных данных в согласованные сроки

• Сотрудники не заметили переключения: в понедельник всё работало штатно

• Резервные копии сохранились в К2 Облаке — любые данные можно восстановить по запросу

• Реализован нетиповой сценарий миграции, для которого на рынке не существует готовых решений