FinOps: управление облачными затратами

Если пустить процесс на самотёк, то на облачные ресурсы может уйти больше денег, чем на традиционные способы использования ИТ. Решить эту проблему помогает FinOps — подход к формированию стратегии контроля и оптимизации расходов в облаке.

FinOps (Financial Operations) — это концепция управления и контроля за финансовыми аспектами облачных сервисов. Вокруг FinOps существует много заблуждений. Это не режим сокращения расходов, призванный сэкономить вам пару сотен тысяч рублей. FinOps — это практика на стыке финансов, технологий и бизнеса, направленная на то, чтобы инвестиции в облака принесли компании максимальную ценность.

Последние несколько лет компании стремительно внедряли облачные сервисы, и из-за скорости миграции практикам FinOps не уделялось должного внимания. Большинство организаций отдают предпочтение мультиоблачным стратегиям и гибридным облакам, в которых управлять затратами ещё сложнее. 

Аналитика рынка демонстрирует, что FinOps — это необходимость, причем весьма острая. Компании начинают внимательнее относиться к облачным расходам и хотят их контролировать.

Главный козырь облачных сервисов — это снижение затрат. Однако согласно отчету, опубликованному Cloud Keeper, 67% организаций тратят на облачные ресурсы больше, чем рассчитывали. 

Исследование компании Open Metal под названием «А не пора ли рассмотреть частное облако в качестве альтернативы?» показывает, что 28% расходов на публичные облака тратятся впустую. 

В отчете FinOps in Focus 2025, опубликованном на портале PR Newswire, предполагается, что в 2025 году 44,5 млрд долл. на облачную инфраструктуру не дадут никакого эффекта. Причина состоит в отсутствии тесного взаимодействия между командой FinOps и разработчиками. 

Такая статистика показывает, что возможности для экономии точно есть, и что важную роль в этом процессе играет именно FinOps. Компании, внедрившие практику FinOps, сообщили о значительном сокращении затрат, причем у некоторых облачные расходы в среднем снизились на 30%.

Организация FinOps Foundation формулирует следующие ключевые принципы управления облачными затратами. 

Кросс-функциональное взаимодействие. FinOps ломает привычные барьеры между командой разработки, финансистами и специалистами по эксплуатации и предлагает инновационные методы выявления возможностей экономии. Совместные усилия и экспертиза каждой из команд повышают эффективность процесса в целом.

Ответственность. Если каждый сотрудник следит за своими объемами использования облачных ресурсов, можно эффективно контролировать потребление в масштабах организации. Индивидуальные отчеты помогают управлять затратами на облако.

Централизованный контроль (с децентрализованным исполнением). Индивидуальный подход — это хорошо, а когда он под контролем централизованной команды, результаты становятся еще лучше благодаря сочетанию экспертизы и согласованного использования практик.

Отчетность и аналитика. Ответственное отношение к финансам возможно только в том случае, если бизнес опирается на аналитику и данные, собранные в реальном времени, а это прямой путь к принятию взвешенных решений на основе данных.

Принятие решений исходя из интересов бизнеса. Цель практик FinOps — не только оптимизация расходов организации, но и оценка ее функционирования в целом. FinOps помогает понять, сколько денег вернет бизнес после всех компромиссов между скоростью, стоимостью и качеством.

Модель переменных затрат. Оценка перед внедрением. Если бизнес выбирает модель переменных затрат для облака, то проблем с выделением и использованием ресурсов не возникает.

1. Оценить текущие облачные расходы

Выявить пробелы, перерасход и зоны неэффективных затрат

2. Внедрить инструменты для обеспечения полной прозрачности

Отслеживать расходы и обеспечить подотчетность команд с помощью дашбордов

3. Сформировать кросс-функциональную команду FinOps

Собрать команду из представителей финансов, разработки, закупок и эксплуатации

4. Объединить FinOps и DevOps

Наладить обратную связь для инженеров в реальном времени

5. Автоматизировать все, что можно

Использовать ИИ для оповещений, обнаружения аномалий и оптимизации

6. Провести мониторинг, составить отчет, повторить с новыми вводными

Непрерывное улучшение через циклы обратной связи

Успешное применение практик FinOps возможно, только если их стратегическое планирование, техническое исполнение и принятие на уровне корпоративной культуры гармонично сбалансированы.

1. Оптимизация затрат: прозрачность и эффективное распределение 

Прежде всего важно отслеживать все расходы и видеть, на что тратится каждая копейка.

Полное понимание расходов. Многим организациям нелегко отслеживать свои траты на облачные услуги. Некоторые не могут разобраться в сложной структуре ценообразования облачных сервисов. Специальные инструменты мониторинга помогут понять, как используются облачные ресурсы. В противном случае может сложиться ситуация, когда компания использует облака себе в убыток, и никто об этом даже не подозревает.

Прозрачное распределение затрат.  Система распределения затрат, которая точно отслеживает, какая сумма расходов относится к какой команде, позволит контролировать расходы на облачные услуги вплоть до бизнес-подразделений и отдельных проектов. Это улучшит распределение средств в будущем.

2. Проактивная оптимизация ресурсов

Оптимизация использования ресурсов лежит в основе практики FinOps.

Правильное распределение. После выделения средств следует регулярно проверять, насколько эффективно они используются. Например, можно забрать ресурсы у подразделений или команд, которые простаивают, и отдать их тем отделам, которые в них нуждаются. 

Отказ от пустых трат. Этот этап имеет решающее значение, поскольку помогает оптимизировать работу отдела и вывести из эксплуатации неиспользуемые ресурсы. Благодаря автоматизации и искусственному интеллекту можно удалить ненужные компоненты, что повысит прозрачность потребления ресурсов и позволит не тратить лишнее.

Использование простаивающих виртуальных машин. Задействуйте возможности, доступные в облачных технологиях. Например, инстансы с частичным использованием ядра — в задачах, где не нужна постоянная полная загрузка процессоров. Это позволяет сильно сэкономить.

3. Бюджетирование и прогнозирование

Если вы хотите выполнять прогнозирование с жесткой привязкой к бюджету, нужно понимать следующие аспекты.

Динамическое бюджетирование.  Затраты на облачные сервисы носят переменный характер. Командам FinOps нужно разрабатывать модели динамического бюджетирования, которые учитывают колебания в использовании ресурсов и неожиданные скачки.

Предиктивная аналитика. Инструменты FinOps с возможностями предиктивной аналитики позволяют прогнозировать будущие затраты, чтобы счета от облачного провайдера не стали для компании неожиданностью и она могла заняться финансовым планированием заблаговременно.

Оповещения и пороговые значения. Необходимо настроить пороговые значения для затрат, чтобы получать оповещения при их превышении и тем самым дополнительно обезопасить себя от неприятных сюрпризов.

4. Автоматизация и интеграция ИИ

Автоматизация помогает масштабировать подходы FinOps и сократить ручной труд.

Автоматизированная оптимизация. Облачные провайдеры постоянно предлагают новые, более экономичные сервисы. Автоматизация внедрения таких изменений, например, обновления устаревших моделей хранения снимет нагрузку с инженеров и обеспечит непрерывную оптимизацию ресурсов.

Прозрачность затрат для инженеров в реальном времени. С интеграцией инструментов FinOps в среды разработки инженеры сразу видят, как их проектные решения повлияют на стоимость.

Использование ИИ для обнаружения аномалий и прогнозирования. В FinOps будут активно использоваться функции ИИ, поскольку они упрощают выявление аномалий в расходах и распределении ресурсов.

5. Культурный сдвиг и постоянные улучшения

Принципы FinOps тесно связаны не только с технологиями, но и с людьми и процессами.

Культура осознания стоимости. В ходе обучения FinOps команды получают представление о тратах и возможностях экономии и будут лучше понимать, сколько средств они расходуют и как эффективнее контролировать этот процесс.

Кросс-функциональное взаимодействие. Реализации концепции FinOps часто мешает плохое взаимодействие между командами, обусловленное проблемами с коммуникацией и несовпадением целей. Однако этот риск можно нивелировать за счет проведения совместных планерок и всеобщей подотчетности единому управляющему органу.

Непрерывная оптимизация. Практика FinOps не так уж сложна, если вам небезразличны финансовые вопросы бизнеса. Тогда вы будете регулярно проверять облачные расходы и стараться внедрять методы сокращения затрат.

Успешность реализации FinOps измеряется с помощью таких показателей, как 

• снижение затрат на облачные сервисы, 
• более эффективное использование ресурсов, 
• повышение точности прогнозирования, 
• укрепление взаимодействия между командами. 

При этом компании, которые внедряют FinOps, сталкиваются с определенными трудностями.

Сопротивление изменениям. Когда происходят кардинальные изменения в процессах и вводятся новые метрики и методы, у сотрудников возникает сопротивление, которое мешает командам воспринимать новые веяния.

Сложность моделей ценообразования. Большинству компаний непросто разобраться в моделях ценообразования облачных сервисов, которые к тому же могут часто меняться.

Слишком много данных и они не всегда понятны. Когда данных об использовании облачных ресурсов слишком много, непросто отслеживать потребление и обеспечить прозрачную аналитику. Это также значительно затрудняет корректную реализацию практик FinOps.

Недостаток навыков. Реализации FinOps также мешает дефицит специалистов, компетентных одновременно в вопросах финансов и операционных процессах.