Компания использует сервисы Яндекс 360 для бизнеса с целью создания экосистемы для совместной работы команд, но столкнулась с отсутствием встроенных в решение инструментов резервного копирования. Любая потеря писем, встреч или документов могла привести к сбоям в работе и дополнительным затратам на восстановление данных.

Бизнес поставил задачу внедрить резервное копирование сервисов Яндекс 360 для бизнеса на альтернативной инфраструктуре, чтобы обеспечить безопасное хранение корпоративной информации, снизить риски потери данных, минимизировать простои сотрудников и обеспечить быстрое и удобное восстановление данных. Также требовался мониторинг состояния резервных копий и объёмов используемого хранилища.

Решение

Компания выбрала продукт ROC Backup от K2 Cloud, который полностью соответствовал функциональным требованиям: регулярное резервирование писем, встреч и файлов, а также хранение резервных копий в независимой среде. Решение обеспечивает создание резервных копий данных из различных сервисов Яндекс 360 для бизнеса и позволяет быстро восстановить их при необходимости.

Были проведены тестирование и настройка системы, а также разработаны политики резервного копирования с указанием периодичности и сроков хранения. Решение интегрировано с существующей ИТ-инфраструктурой, что позволило ИТ-команде заказчика эффективно контролировать состояние данных и минимизировать риски их потерь.

Результаты и преимущества

Надёжная защита корпоративных данных с хранением резервных копий в независимой среде, что предотвращает потерю и повреждение критически важной информации
Централизованное и удобное управление копиями, пользователями и правами доступа благодаря настройке политик и панели администратора
Прозрачная аналитика использования дискового пространства и состояния резервных копий для оптимизации ресурсов и контроля затрат на хранение
Быстрое восстановление данных, включая предыдущие версии файлов, что снижает последствия ошибок и сбоев
Удобство использования: решение позволяет быстро находить и восстанавливать нужные данные
Потенциал масштабирования и дальнейшего расширения функциональности, включая визуализацию данных, улучшение мониторинга и настройку прав доступа